說到代理記賬,我想大多數(shù)的中小型企業(yè)都比較了解,代理記賬對于中小型企業(yè)來說是十分有好處的,我們在挑選代理記賬公司的時候一定要了解它的服務范圍和流程,才能簽訂合作合同.下面就給大家介紹一下"代理記賬的好處及其公司的服務范圍和服務步驟".

 

一、企業(yè)尋求代理記賬的好處

1、節(jié)省企業(yè)經(jīng)營開支

進行企業(yè)日常財務工作處理,公司若聘請一名專職會計人員,那么必然要為他支付每個月的固定工資以及員工的社保、公積金等費用,而且還需要為其提供一系列的福利補貼等.這些費用加起來對于一些小企業(yè)來說,可能是一筆不小的開支,至少需要數(shù)千元.但如果企業(yè)將記賬報稅相關工作委托給專業(yè)代理記賬機構來完成,則每月通常只需要支付數(shù)百元的代理記賬服務費用,此外便再無其它花銷.因此,和企業(yè)自行進行賬務處理相比較,代理記賬能夠在很大程度上節(jié)省企業(yè)經(jīng)營開支,進而幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益,助力企業(yè)實現(xiàn)更好地經(jīng)營運轉.

2、記賬報稅效率更高

通常,傳統(tǒng)的會計工作一般都是通過手動的方式處理各種原始記賬票據(jù)和憑證,并進行賬簿登記,因而記賬報稅效率很低,而且還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理方面的差錯.但企業(yè)若選擇由代理記賬公司進行企業(yè)賬務處理,由于其采用經(jīng)財政局備案的專業(yè)財務軟件進行記賬報稅,所以使得企業(yè)賬務處理效率得到了很大程度的提高.各種票據(jù)數(shù)據(jù)的錄入和審核都變得十分快捷,而且還能夠在更大程度上確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理的精確度和精準性,降低出錯率.

3、規(guī)避財務風險,維護財務安全

小企業(yè)在創(chuàng)立初期,出現(xiàn)財務人員流動是一種非常普遍的現(xiàn)象.因此,財務人員在頻繁地跳槽變換工作的過程中,就有可能導致企業(yè)財務資料交接不規(guī)范,或者直接致使企業(yè)財務工作處理中斷,進而為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來一系列的財稅風險.但企業(yè)若尋求代理記賬進行賬務委托,則可以有效避免此類情況.同時,正規(guī)代理記賬機構一般都配備了資深財會服務團隊,而且還具有規(guī)范的財務處理體系和人員管理制度,即使出現(xiàn)了財務人員離職,企業(yè)財務工作也可以得到很好地交接和處理,因而能夠在最大程度上維護企業(yè)財務安全.另外,代理記賬公司專職財務人員還能夠在為企業(yè)提供服務的過程中,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)中蘊含的風險,進而為企業(yè)經(jīng)營者出具專業(yè)修改、改進建議,以確保對財稅風險實現(xiàn)有效規(guī)避.

 

二、代理記賬公司能提供的服務

1、財稅類服務

這其中又根據(jù)企業(yè)選擇的項目不同,分為基礎財稅服務和其他財稅服務.基礎財稅服務業(yè)務主要是幫助企業(yè)處理公司原始票據(jù)和憑證,并在此基礎上為企業(yè)完成記賬報稅相關工作,出具財務、稅務報表等.而其他財稅服務則主要是為企業(yè)解決其在運營中可能會遇到的財稅問題,如為企業(yè)提供日常財稅咨詢服務,進行財稅風險預警,同時還會為企業(yè)提供稅務培訓和指導等.

2、工商類服務

代理記賬還能夠為企業(yè)提供各種工商類服務,一般情況下,這些工商類服務主要包含:工商注冊、工商變更、商標注冊、股權轉讓等.所以,有工商類服務需求的中小企業(yè),也可以尋求專業(yè)代理機構進行服務委托.

3、增值類服務

此外,代理記賬公司除上述兩方面服務內容外,其還能夠為企業(yè)提供增值類服務,這些增值類服務主要有:個稅、企業(yè)稅收籌劃、公司審計、出口退稅等等.

 

三、企業(yè)代理記賬服務流程

1、與正規(guī)代理記賬機構簽署正式財務委托協(xié)議.中小企業(yè)在將財務工作委托給代理記賬機構之前,都需要與其簽訂合作協(xié)議,這樣才能夠使企業(yè)賬務處理質量獲得保障.同時,即便是在服務過程中發(fā)生糾紛,雙方也可以將合同作為憑據(jù),尋求正規(guī)途徑進行妥善解決,以便使雙方的合法權益都能夠得到有效維護.一般情況下,在正式服務協(xié)議中,雙方都會對服務內容、服務項目、服務費用等事項進行具體說明,并明確雙方權責和義務.

2、企業(yè)與代理記賬機構進行票據(jù)交接.其通常分為兩種情況:一種是企業(yè)要求代理記賬機構財務人員上門取票,一種是公司將原始票據(jù)和憑證送至代理記賬公司,對接給相應的財務工作人員.隨后,代理記賬機構服務人員會對票據(jù)進行審核、分類和整理,并在此基礎上編制記賬憑證,進而為做賬打好前期基礎.

3、做賬報稅.完成上述操作后,企業(yè)便可以將記賬報稅相關操作全權交由代理記賬公司來負責.在該環(huán)節(jié),代理記賬服務人員會使用專業(yè)財務軟件為企業(yè)進行賬務處理,并在記賬工作完成后,為企業(yè)編制財務、稅務報表,并在規(guī)定時間內按時、及時幫助企業(yè)完成納稅申報.

4、代理記賬機構專職財務人員還會適時安排時間對企業(yè)進行回訪,返還給企業(yè)具體財務資料,并告知企業(yè)最新財稅政策、稅務通知等,同時對企業(yè)下一月度記賬報稅相關事項進行具體安排.至此,代理記賬服務流程基本完成.

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